Mesures Covéa pour les Jeux Olympiques de Paris 2024

26 juin 2024

En synthèse

Sur la période des Jeux Olympiques de Paris 2024 (JOP) du 22 juillet au 11 août pour les sites d’Île de France uniquement :

Les collaborateurs éligibles au télétravail des sites d’Île de France (télétravailleurs ou non) pourront utiliser les jours de télétravail de leur formule et compléter par du télétravail occasionnel unilatéral dans la limite de :

=> un jour de présence minimum sur site dans la semaine.

Les collaborateurs des sites fermés le 26 juillet, non éligibles au télétravail, qui ne seraient pas en congé ou JATT/JR :

=> les heures de la journée seront récupérées.

Aménagement des horaires d’ouverture des sites d’Île de France pour permettre aux collaborateurs qui le souhaitent d’arriver plus tôt et partir plus tôt et démarrer leur journée sur site à partir de 7h sous réserve de validation managériale.
Pour les agences GMF et MAAF intra-muros : l’heure d’ouverture sera décalée d’une heure et l’heure de fermeture avancée d’une heure sans récupération.

Hors d’Île de France :

A date, aucune mesures spécifiques n’ont été mises en place par Covéa !!!

Sur la période des Jeux Paralympiques de Paris 2024 du 28 août au 8 septembre 2024 :

A date, aucune mesures spécifiques n’ont été mises en place par Covéa !!! Sauf jour de cérémonie des Jeux Paralympiques.

Fermeture de sites :

24 juillet 2024 : fermeture du site de Picpus

26 juillet 2024 : jour de cérémonie des JO :

Fermeture des sites Tivoli, Picpus, Levallois, Montparnasse, CG GMF La Défense.
Saint-Cloud : fermeture le 26 juillet mais ouvert le samedi et le dimanche.
Pour les collaborateurs éligibles au télétravail, qui ne seraient pas en congé ou JATT/JR le 26 juillet : Pose d’un jour télétravail occasionnel unilatéral.
Pour les collaborateurs des sites fermés le 26 juillet, non éligibles au télétravail, qui ne seraient pas en congé ou JATT/JR : les heures de la journée seront récupérées.
Les agences situées en périmètre rouge seront fermées avec déport des collaborateurs.

28 août 2024 : Jour de cérémonie des Jeux Paralympiques :

Fermeture des sites Tivoli, Picpus, Levallois, Montparnasse, CG GMF La Défense et St-Cloud.
Pour les collaborateurs éligibles au télétravail, qui ne seraient pas en congé ou JATT/JR le 28 août : Pose d’un jour télétravail occasionnel unilatéral.
Pour les collaborateurs des sites fermés, non éligibles au télétravail, qui ne seraient pas en congé ou JATT/JR le 28 août : les heures de la journée seront récupérées.
Les agences situées en périmètre rouge seront fermées avec déport des collaborateurs.

Afin de permettre aux Franciliens d’anticiper au mieux leurs trajets du quotidien, le site suivant a été mis en place :

https://anticiperlesjeux.gouv.fr/

Une carte interactive répertorie les restrictions de circulation et les fréquentations prévisionnelles dans les transports en commun :

https://anticiperlesjeux.gouv.fr/je-minforme/carte-interactive-impacts-deplacements-ile-france

Il y aura 4 types de périmètres de restrictions :

Organisateurs : périmètres gris aux abords immédiats des sites avec accès réglementé pour les personnes accréditées ou avec billets.
État : périmètres noirs de protection (SILT) : spectateurs munis de billets, personnes accréditées par l’organisateur, riverains ponctuellement concernés.
État : périmètres rouges de restriction de circulation. Piétons et cyclistes autorisés (exception cérémonie d’ouverture).

Interdiction de circulation pour les véhicules à 4 ou 2 roues sauf dérogations. L’accès à ces périmètres nécessitera une inscription sur la plateforme numérique dédiée afin de se procurer un laissez-passer dématérialisé à présenter à l’entrée (activation le 10 mai 2024 – justificatifs à produire : pièce d’identité, attestation employeur avec adresse du lieu de travail, carte grise et attestation parking). La circulation motorisée, même avec dérogation, sera possible uniquement en dehors des flux piétons de spectateurs avant et après les épreuves

État : périmètres bleus de réglementation de circulation motorisée de transit : accès autorisés aux véhicules justifiant d’un besoin d’accès (livraison, accès au domicile, au travail, aux commerces, restaurants…). Contrôles de légitimité aux points de passage. Pas d’inscription préalable.

Les restrictions liées aux périmètres seront limitées aux temps des épreuves soit 2h30 avant et 1h après.

Relais de la flamme Olympique du 8 mai au 26 juillet

65 villes étapes
400 villes traversées

Relais de la flamme Paralympique du 25 au 28 août

12 villes de départ
50 villes traversées

Dispositif de sécurité : bulle de sécurité mais dispositif évoluant rapidement et non continu.

Il s’agit d’un événement mobile avec un dispositif de sécurité limité :

=> l’information sur les villes étapes et les villes traversées sera mise à disposition par le pôle gestion

de crise pour que les directions puissent éventuellement s’organiser.

Autres mesures RH

Déplacements, réunions=> communications à venir

Limitation des déplacements des régions vers l’Île de France du 24 juillet au 11 aout et du 28 aout au 8 septembre,
Favoriser les réunions en distanciel sur la période,
Favoriser les déplacements à pied, à vélo, en transport en commun.

Dispositif spécifique DSIN pour renforcer le niveau de veille et notre capacité de réaction sur la période face aux risques cyber majorés. Possibilité de télétravail occasionnel sur les 2 périodes de jeux olympiques et paralympiques pour les collaborateurs inclus dans le dispositif activité Cyber (tels que Supervision, Reaction , …)

Personnes à mobilité réduite avec accompagnement transport